Ambos

Immobilienverwaltung

“Für mich steht das Menschliche im Mittelpunkt. Ich garantiere Ihnen genau die Betreuung, die Sie benötigen. Darauf können Sie sich verlassen.”

Denise Ambos,
Geschäftsinhaberin und Gründerin seit 2014

Leistungen

Verschaffen Sie sich einen Überblick, wie Sie von uns profitieren können.

Unsere Motivation ist Ihre Zufriedenheit.
Wir bieten Ihnen im Rahmen der Verwaltung eine persönliche Ansprechperson,

welche Sie auch außerhalb der Geschäftszeiten erreichen können. Die zuverlässige, strukturierte und termingerechte Bearbeitung Ihrer Anliegen steht für uns an erster Stelle.

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Unsere kaufmännischen Leistungen

Erstellung des Jahresabschlusses (wohnungswirtschaftliche Auswertung) für den Verwaltungsbeirat bzw. die rechnungsprüfenden Personen zur Belegprüfung (online/digital)
Vorbereitung einer Beiratssitzung mit Belegprüfung (auch bequem online bzw. digital möglich) unter Darstellung der Kontenentwicklung
Erstellung der objektbezogenen Jahresgesamt- und Jahreseinzelabrechnungen (nach § 28 WEG) mit den ausgewiesenen Gesamtobjektdaten, Verteilerschlüsseln, Gesamterträgen und Gesamtkosten sowie dem Nachweis über die haushaltsnahen Dienstleistungen und einen Vermögensberichts
Aufstellungen der persönlichen Konten als Nachweis über die Einzahlungen der Wohnungseigentümer/-innen zu den Jahreseinzelabrechnungen
Erstellung eines Jahresgesamtwirtschaftsplanes und ggf. Abstimmung mit dem Verwaltungsbeirat
Erstellung von Jahreseinzelwirtschaftsplänen
Vorbereitung und Durchführung einer jährlichen ordentlichen Wohnungseigentümerversammlung
Erstellung von Versammlungsniederschriften und Versendung an alle Mitglieder der GdWE
Verbuchung sämtlicher Zahlungseingänge und Zahlungsausgänge nach den gesetzlichen Vorgaben
Einrichtung eines Girokontos sowie eines Kontos für die Erhaltungsrücklage auf den Namen der Gemeinschaft der Wohnungseigentümer (GdWE)
Monatliche Sollstellung von Hausgeldvorschüssen
Bearbeitung von Lastschriftbuchungen (SEPA-Lastschriftverfahren)
Überwachung von Zahlungseingängen
Mahnungen, ggf. Einleitung von weiteren Schritten bei Zahlungsrückständen
Rechnungskontrolle, Anweisung und Veranlassung von Zahlungen
Veranlassung von Heizkostenabrechnungen
Veranlassung von Erhaltungsmaßnahmen (Preisanfragen)
Terminüberwachung (Angebote, Auftragsausführung, Mängelrügen, Gewährleistungsansprüche)
Abschluss und Überwachung von Wartungsverträgen, regelmäßige Überprüfung und ggf. Optimierung von Verträgen
Bearbeitung von Schadensmeldungen bei Versicherungsfällen einschließlich Veranlassung der Schadensbeseitigung durch Handwerksbetriebe, Abrechnung mit Versicherungen
Beauftragung und Zusammenarbeit mit Sachverständigen und Personen aus dem Rechtswesen (wir arbeiten eng mit einer Kanzlei mit dem Fachgebiet Miet- und WEG-Recht zusammen)
Mitwirkung bei gerichtlichen Verfahren
Regelmäßige Objektbegehungen (einmal jährlich)
Korrespondenz mit Wohnungseigentümer/-innen
Umsetzung der auf den Wohnungseigentümerversammlung gefassten Beschlüsse
Außerordentliche Sitzungen mit dem Verwaltungsbeirat

Unser Ziel ist es, den Wert Ihrer Immobilie zu steigern.
Und das mit Kompetenz und Fachwissen.

Daher bieten wir Ihnen eine vertrauenswürdige, umfassende und persönliche Betreuung Ihrer Objekte. Sie haben jederzeit eine eigene und direkte Ansprechperson, welche auch außerhalb der Geschäftszeiten für Sie erreichbar ist. Die Verwaltung Ihrer Objekte erfolgt ausschließlich nach Ihren Vorgaben und entlastet Sie hierbei vollständig.

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Unsere kaufmännischen Leistungen

Mieteinzug einschließlich Überwachung der Miet- und sonstigen Einnahmen
Erstellung der Mietnebenkostenabrechnungen, Heiz- und/oder Betriebskostenabrechnung nach den gesetzlichen bzw. mietvertraglichen Bestimmungen
Anpassung der Vorauszahlungsbeträge
Regelmäßige Überprüfung der aktuellen Miethöhe
Durchführung von Mieterhöhungen
Entgegennahme der Grundsteuerbescheide und Abführen der Grundsteuer
Mietmahnwesen sowie die vorbereitenden Maßnahmen einschließlich der Einleitung eventuell notwendig werdender Zwangsmaßnahmen
Erstellen von Mahnbescheiden (wir arbeiten eng mit einer Kanzlei mit dem Fachgebiet Miet- und WEG-Recht zusammen)
Erstellung der Jahresabrechnung für den steuerlichen Berater (wohnungswirtschaftliche Auswertung)

Unsere technischen Leistungen

Einholung von Angeboten für Erhaltungsmaßnahmen
Regelmäßige Objektbegehungen (einmal jährlich)
Ordnungsgemäße Erhaltung
Beratung bei Sanierungsmaßnahmen

Bei uns wird EDV großgeschrieben.
Umweltfreundlich und für alle schnell, einfach und natürlich auch sicher nutzbar.

Über unseren umfangreichen Online-Service können Sie ganz bequem von überall aus Ihre Abrechnungs- und Wirtschaftsplanunterlagen einsehen, herunterladen und auch ausdrucken.

Auf Umweltfreundlichkeit legen wir sehr viel Wert, daher möchten wir nur so wenig Papier wie möglich nutzen und freuen uns, wenn Sie an unserem Online-Service teilnehmen.

Wir suchen immer neue Möglichkeiten die Zusammenarbeit und Kommunikation zu verbessern! Sprechen Sie uns gerne direkt an.

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