Ambos

Immobilienverwaltung

“Für mich steht das Menschliche im Mittelpunkt. Ich garantiere Ihnen genau die Betreuung, die Sie benötigen. Darauf können Sie sich verlassen.”

Denise Ambos, Geschäftsinhaberin

Leistungen

Verschaffen Sie sich einen Überblick, wie Sie von uns profitieren können.

Unsere Motivation ist Ihre Zufriedenheit.
Wir bieten Ihnen bei der WEG-Verwaltung einen persönlichen Ansprechpartner,

welchen Sie auch außerhalb der Geschäftszeiten erreichen können. Die zuverlässige, strukturierte und termingerechte Bearbeitung Ihrer Anliegen steht für uns an erster Stelle.

Kontaktieren Sie uns »

Unsere kaufmännischen Leistungen

Erstellung der Gesamtjahresabrechnung für den Verwaltungsbeirat zur Belegprüfung
Vorbereitung für eine Beiratssitzung mit Belegprüfung unter Darstellung der Kontenentwicklung
Erstellung der wohnungsbezogenen Einzelabrechnungen mit den ausgewiesenen Gesamtobjektdaten, Verteilerschlüsseln, Gesamterträgen und Gesamtkosten
Aufstellungen der persönlichen Konten als Nachweis über die Einzahlungen der Eigentümer zu den Einzelabrechnungen
Erstellung eines Gesamtjahreswirtschaftsplanes und Abstimmung mit dem Verwaltungsbeirat
Erstellung von Einzelwirtschaftsplänen
Vorbereitung und Durchführung einer jährlichen Beiratssitzung sowie einer jährlichen ordentlichen Eigentümerversammlung
Verbuchen sämtlicher Zahlungsein- und ausgänge
Einrichtung eines Verwalterkontos sowie eines Rücklagenkontos auf den Namen der Wohnungseigentümergemeinschaft
Monatliche Sollstellung von Hausgeldbeiträgen
Bearbeitung von Lastschriftbuchungen
Überwachung von Zahlungseingängen
Mahnung, ggf. Einleitung von weiteren Schritten bei Zahlungsrückständen
Rechnungskontrolle, Anweisung und Veranlassung von Zahlungen
Veranlassung von Heizkostenabrechnungen
Veranlassung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen (Preisanfragen)
Terminüberwachung (Angebote, Auftragsausführung, Mängelrügen, Gewährleistungsansprüche)
Abschluss und Überwachung von Wartungsverträgen, regelmäßige Überprüfung und ggf. Optimierung von Verträgen
Bearbeitung von Schadensmeldungen bei Versicherungsfällen einschließlich Veranlassen der Schadensbeseitigung durch Handwerker, Abrechnen mit Versicherungen
Beauftragung und Zusammenarbeiten mit Sachverständigen und Rechtsanwälten (wir arbeiten eng mit einer Kanzlei mit dem Fachgebiet Miet- und WEG-Recht zusammen)
Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen und Hausklagen
Regelmäßige Objektbegehung (zweimal jährlich)
Korrespondenz mit Eigentümern
Umsetzung der auf den Eigentümerversammlung gefassten Beschlüsse
Außerordentliche Beiratssitzungen
Erstellung von Versammlungsprotokollen
Beratung und Mitwirkung bei Sanierungsmaßnahmen

Unser Ziel ist es, den Wert Ihrer Immobilie zu steigern.
Und das mit Kompetenz und Fachwissen.

Daher bieten wir Ihnen eine vertrauenswürdige, umfassende und persönliche Betreuung Ihrer Objekte. Sie haben jederzeit einen eigenen und direkten Ansprechpartner, welcher auch außerhalb der Geschäftszeiten für Sie erreichbar ist. Die Verwaltung Ihrer Objekte erfolgt ausschließlich nach Ihren Vorgaben und entlastet Sie hierbei vollständig.

Kontaktieren Sie uns »

Unsere kaufmännischen Leistungen

Mieteinzug einschließlich Überwachung der Miet- und sonstigen Einnahmen
Erstellung der Mietnebenkostenabrechnungen, Heiz- und/oder Betriebskostenabrechnung nach den gesetzlichen bzw. mietvertraglichen Bestimmungen
Anpassung der Vorauszahlungsbeträge
Regelmäßige Überprüfung der aktuellen Miethöhe
Durchführung von Mieterhöhungen
Entgegennahme der Grundsteuerbescheide und Abführen der Grundsteuer
Mietmahnwesen sowie die vorbereitenden Maßnahmen einschließlich der Einleitung eventuell notwendig werdender Zwangsmaßnahmen
Erstellen von Mahnbescheiden (wir arbeiten eng mit einer Kanzlei mit dem Fachgebiet Miet- und WEG-Recht zusammen)
Bearbeiten von Räumungsklagen
Erstellung der Jahres-Mietabrechnung für den steuerlichen Berater
Neuvermietung der Wohnungen und Stellplätze nach Abstimmung mit dem Eigentümer

Unsere technischen Leistungen

Einholung von Angeboten für Reparaturen
Regelmäßige Objektbegehungen (zweimal jährlich)
Ordnungsgemäße Instandsetzung
Beratung bei Sanierungsmaßnahmen

Bei uns wird EDV groß geschrieben.
Umweltfreundlich und für alle schnell, einfach und natürlich auch sicher nutzbar.

Über unseren umfangreichen Online-Service können Sie ganz bequem von überall aus Ihre Wohngeldabrechnungen, Wirtschaftspläne und/oder Betriebskostenabrechnungen einsehen, herunterladen und auch ausdrucken.

Für unsere Beiräte haben wir ebenfalls einen weiteren besonderen Service: Sie können jederzeit Ihre Buchhaltungsbelege in unserem Portal einsehen oder auch hinzufügen, sollte eine Rechnung einmal an Sie direkt geschickt worden sein. Auf Umweltfreundlichkeit legen wir ebenfalls viel Wert, daher möchten wir nur so wenig Papier wie möglich nutzen.

Wir suchen immer neue Möglichkeiten die Zusammenarbeit und Kommunikation zu verbessern! Sprechen Sie uns gerne direkt an.

Kontaktieren Sie uns »