Unsere Motivation ist Ihre Zufriedenheit.
Wir bieten Ihnen im Rahmen der Verwaltung eine persönliche Ansprechperson,
welche Sie auch außerhalb der Geschäftszeiten erreichen können. Die zuverlässige, strukturierte und termingerechte Bearbeitung Ihrer Anliegen steht für uns an erster Stelle.
Unsere kaufmännischen Leistungen
Erstellung des Jahresabschlusses (wohnungswirtschaftliche Auswertung) für den Verwaltungsbeirat bzw. die rechnungsprüfenden Personen zur Belegprüfung (online/digital)
Vorbereitung einer Beiratssitzung mit Belegprüfung (auch bequem online bzw. digital möglich) unter Darstellung der Kontenentwicklung
Erstellung der objektbezogenen Jahresgesamt- und Jahreseinzelabrechnungen (nach § 28 WEG) mit den ausgewiesenen Gesamtobjektdaten, Verteilerschlüsseln, Gesamterträgen und Gesamtkosten sowie dem Nachweis über die haushaltsnahen Dienstleistungen und einen Vermögensberichts
Aufstellungen der persönlichen Konten als Nachweis über die Einzahlungen der Wohnungseigentümer/-innen zu den Jahreseinzelabrechnungen
Erstellung eines Jahresgesamtwirtschaftsplanes und ggf. Abstimmung mit dem Verwaltungsbeirat
Erstellung von Jahreseinzelwirtschaftsplänen
Vorbereitung und Durchführung einer jährlichen ordentlichen Wohnungseigentümerversammlung
Erstellung von Versammlungsniederschriften und Versendung an alle Mitglieder der GdWE
Verbuchung sämtlicher Zahlungseingänge und Zahlungsausgänge nach den gesetzlichen Vorgaben
Einrichtung eines Girokontos sowie eines Kontos für die Erhaltungsrücklage auf den Namen der Gemeinschaft der Wohnungseigentümer (GdWE)
Monatliche Sollstellung von Hausgeldvorschüssen
Bearbeitung von Lastschriftbuchungen (SEPA-Lastschriftverfahren)
Überwachung von Zahlungseingängen
Mahnungen, ggf. Einleitung von weiteren Schritten bei Zahlungsrückständen
Rechnungskontrolle, Anweisung und Veranlassung von Zahlungen
Veranlassung von Heizkostenabrechnungen
Veranlassung von Erhaltungsmaßnahmen (Preisanfragen)
Terminüberwachung (Angebote, Auftragsausführung, Mängelrügen, Gewährleistungsansprüche)
Abschluss und Überwachung von Wartungsverträgen, regelmäßige Überprüfung und ggf. Optimierung von Verträgen
Bearbeitung von Schadensmeldungen bei Versicherungsfällen einschließlich Veranlassung der Schadensbeseitigung durch Handwerksbetriebe, Abrechnung mit Versicherungen
Beauftragung und Zusammenarbeit mit Sachverständigen und Personen aus dem Rechtswesen (wir arbeiten eng mit einer Kanzlei mit dem Fachgebiet Miet- und WEG-Recht zusammen)
Mitwirkung bei gerichtlichen Verfahren
Regelmäßige Objektbegehungen (einmal jährlich)
Korrespondenz mit Wohnungseigentümer/-innen
Umsetzung der auf den Wohnungseigentümerversammlung gefassten Beschlüsse
Außerordentliche Sitzungen mit dem Verwaltungsbeirat
