Ambos

WEG-Verwaltung

Unsere Motivation ist Ihre Zufriedenheit.
Wir bieten Ihnen bei der WEG-Verwaltung einen persönlichen Ansprechpartner,

welchen Sie auch außerhalb der Geschäftszeiten erreichen können. Die zuverlässige, strukturierte und termingerechte Bearbeitung Ihrer Anliegen steht für uns an erster Stelle.

Unsere kaufmännischen Leistungen

Erstellung der Gesamtjahresabrechnung für den Verwaltungsbeirat zur Belegprüfung
Vorbereitung für eine Beiratssitzung mit Belegprüfung unter Darstellung der Kontenentwicklung
Erstellung der wohnungsbezogenen Einzelabrechnungen mit den ausgewiesenen Gesamtobjektdaten, Verteilerschlüsseln, Gesamterträgen und Gesamtkosten
Aufstellungen der persönlichen Konten als Nachweis über die Einzahlungen der Eigentümer zu den Einzelabrechnungen
Erstellung eines Gesamtjahreswirtschaftsplanes und Abstimmung mit dem Verwaltungsbeirat
Erstellung von Einzelwirtschaftsplänen
Vorbereitung und Durchführung einer jährlichen Beiratssitzung sowie einer jährlichen ordentlichen Eigentümerversammlung
Verbuchen sämtlicher Zahlungsein- und ausgänge
Einrichtung eines Verwalterkontos sowie eines Rücklagenkontos auf den Namen der Wohnungseigentümergemeinschaft
Monatliche Sollstellung von Hausgeldbeiträgen
Bearbeitung von Lastschriftbuchungen
Überwachung von Zahlungseingängen
Mahnung, ggf. Einleitung von weiteren Schritten bei Zahlungsrückständen
Rechnungskontrolle, Anweisung und Veranlassung von Zahlungen
Veranlassung von Heizkostenabrechnungen
Veranlassung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen (Preisanfragen)
Terminüberwachung (Angebote, Auftragsausführung, Mängelrügen, Gewährleistungsansprüche)
Abschluss und Überwachung von Wartungsverträgen, regelmäßige Überprüfung und ggf. Optimierung von Verträgen
Bearbeitung von Schadensmeldungen bei Versicherungsfällen einschließlich Veranlassen der Schadensbeseitigung durch Handwerker, Abrechnen mit Versicherungen
Beauftragung und Zusammenarbeiten mit Sachverständigen und Rechtsanwälten (wir arbeiten eng mit einer Kanzlei mit dem Fachgebiet Miet- und WEG-Recht zusammen)
Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen und Hausklagen
Regelmäßige Objektbegehung (zweimal jährlich)
Korrespondenz mit Eigentümern
Umsetzung der auf den Eigentümerversammlung gefassten Beschlüsse
Außerordentliche Beiratssitzungen
Erstellung von Versammlungsprotokollen
Beratung und Mitwirkung bei Sanierungsmaßnahmen

“Für mich steht das Menschliche im Mittelpunkt. Ich garantiere Ihnen genau die Betreuung, die Sie benötigen. Darauf können Sie sich verlassen.”

Denise Ambos, Geschäftsinhaberin