Datenschutzerklärung

Datenschutz hat für die Geschäftsleitung der Ambos Immobilienverwaltung einen besonders hohen Stellenwert. Diese Website können Sie nutzen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, wenn Sie uns über eines der Formulare, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, und stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

1. Verantwortliche

Telefon: +49 4102 6649052
E-Mail: kontakt@ambos-immo.de

2. Das Wichtigste in Kürze

• Diese Website setzt keine Cookies und verwendet kein Tracking, keine Analyse- und keine Werbedienste.
• Schriften, Bilder und Skripte werden ausschließlich von unserem eigenen Server geladen. Ihr Browser baut keine Verbindung zu Dritten auf.
• Formulardaten verwenden wir nur, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.
• Die Links zu Instagram und Facebook sind einfache Verweise. Daten fließen erst, wenn Sie einen Link anklicken.

3. Aufruf der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server technisch notwendige Daten: Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Statuscode, Browsertyp (User-Agent) und die zuvor besuchte Seite (Referrer). Ihre IP-Adresse wird für die Auslieferung der Seite benötigt, in den Protokollen aber nur gekürzt gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und stabilen Betrieb der Website sowie in der Abwehr von Angriffen. Die Protokolle werden nach kurzer Zeit gelöscht und nicht mit anderen Daten zusammengeführt.

Zum Schutz vor missbräuchlichen Massenanfragen zählt der Server kurzzeitig die Zahl der Anfragen je IP-Adresse. Diese Zählung erfolgt nur im Arbeitsspeicher und wird nicht dauerhaft gespeichert.

4. Kontakt per Formular, E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, das gewählte Thema, Ihre Nachricht und, falls angegeben, Ihre Telefonnummer. Die Angaben werden per E-Mail an unser Büro übermittelt und dort zur Beantwortung Ihrer Anfrage verwendet.

Dasselbe gilt, wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren. Betrifft Ihre Anfrage einen Vertrag oder ein bestehendes Verwaltungsverhältnis, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In allen anderen Fällen ist es unser berechtigtes Interesse, Ihre Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Angebotsanfrage und Angebotskalkulator

Für ein Angebot benötigen wir Angaben zu Ihnen und zu Ihrer Liegenschaft: Kontaktdaten, Ihre Rolle, Anschrift und Größe des Objekts, Baujahr, Angaben zur aktuellen Verwaltungssituation sowie Ihre Schwerpunkte und Anmerkungen.

Die Eingaben im Angebotskalkulator bleiben in Ihrem Browser. Sie werden erst dann an uns übertragen, wenn Sie am Ende ausdrücklich ein Angebot anfordern. Eine automatisierte Entscheidung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt: Jedes Angebot wird von einer Person erstellt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage).

6. Immovation

Wenn Sie sich für unsere Veranstaltungsreihe Immovation vormerken lassen, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, die Angabe zu einer Begleitperson und Ihre Nachricht, um Sie über den nächsten Termin zu informieren und Ihre Teilnahme zu organisieren. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können.

7. Online-Service für Kundinnen und Kunden

Der Online-Service für Eigentümerinnen und Eigentümer ist ein eigenes, zugangsgeschütztes System. Die Verarbeitung Ihrer Daten dort erfolgt auf Grundlage des Verwaltervertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Informationen dazu erhalten Sie mit Ihren Zugangsdaten.

8. Unsere Präsenzen auf Instagram und Facebook

Wir unterhalten Seiten auf Instagram und Facebook. Wenn Sie diese besuchen, ist neben uns die Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland, für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich (gemeinsame Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO). Meta stellt uns anonymisierte Statistiken über die Nutzung unserer Seiten zur Verfügung. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Darstellung unseres Unternehmens (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Meta kann Daten auch in die USA übermitteln. Ihre Rechte können Sie sowohl bei uns als auch bei Meta geltend machen. Einzelheiten finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Meta.

9. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Hosting

Ambos Development GmbH: Betrieb des Servers, der diese Website ausliefert. Die Ambos Development GmbH verarbeitet Daten ausschließlich in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO).

E-Mail-Versand

Zustellung der Formularnachrichten an unser Büropostfach. Der Anbieter verarbeitet Daten ausschließlich in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO).

Partnerkanzlei

Nur wenn Ihr Anliegen eine rechtliche Prüfung erfordert und Sie davon wissen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

Über diese Website findet keine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union statt. Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nur, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

10. Speicherdauer

Anfragen, aus denen kein Vertragsverhältnis entsteht, löschen wir, sobald sie erledigt sind und keine Rückfragen mehr zu erwarten sind, spätestens nach zwölf Monaten. Kommt ein Vertrag zustande, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, insbesondere aus dem Handels- und Steuerrecht.

11. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Dazu genügt eine formlose Nachricht an kontakt@ambos-immo.de oder über das Kontaktformular.

Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD), Holstenstraße 98, 24103 Kiel.

12. Pflicht zur Bereitstellung

Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns über diese Website Daten bereitzustellen. Ohne die als Pflichtfeld gekennzeichneten Angaben können wir Ihre Anfrage allerdings nicht bearbeiten. Sie erreichen uns jederzeit auch telefonisch.

13. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.